Ein Grund, warum ich bei meiner neuen Depotstruktur Aktien aus Deutschland per Depotübertrag zu meinem ING Depot* verschoben habe, ist die Möglichkeit, kostenfrei Eintrittskarten für Hauptversammlungen zu erhalten. Wie das geht, schauen wir uns in diesem Artikel an einem konkreten Beispiel an.

Was ist eine Hauptversammlung überhaupt?

Die Hauptversammlung (HV) ist das jährliche Treffen, bei dem die Aktionäre einer Aktiengesellschaft zusammenkommen. Dort stimmst du als Miteigentümer über wichtige Punkte ab: über die Verwendung des Gewinns (Dividende), die Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat oder zum Beispiel über Ermächtigungen, neue Aktien auszugeben.

Bei deutschen Aktiengesellschaften findet dieses Treffen einmal im Jahr statt. Das Aktiengesetz verlangt, dass die sogenannte ordentliche Hauptversammlung in den ersten acht Monaten des Geschäftsjahres abgehalten wird. Entspricht das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr, muss die HV also bis spätestens Ende August des Folgejahres stattfinden. In der Praxis liegen die meisten deutschen HVs im Frühjahr oder Frühsommer, darum häufen sich die Termine zwischen April und Juni.

Wenn ein Unternehmen die Wahl lässt, bin ich aber am liebsten vor Ort. Als Anleger bekommt man dort einfach viel mehr mit als am Bildschirm: wie das Management auftritt und kommuniziert, welche Fragen andere Aktionäre stellen, welche Stimmung im Saal herrscht. Ein Unternehmen wird so noch einmal anders „greifbar“, und oft ergeben sich nebenbei interessante Gespräche mit anderen Teilnehmern – das ist manchmal wertvoller als jeder Geschäftsbericht.

Wozu brauche ich eine Eintrittskarte?

Die Eintrittskarte (bei virtuellen HVs oft „Zugangskarte“ oder „Stimmrechtskarte“ genannt) ist dein Nachweis, dass du teilnehmen und abstimmen darfst. Ohne sie kommst du nicht in die (virtuelle) Versammlung und kannst dein Stimmrecht nicht ausüben.

Du hast dabei zwei Möglichkeiten:

• Selbst teilnehmen und abstimmen: Dann brauchst du die Eintrittskarte auf deinen Namen.
• Dein Stimmrecht übertragen: Zum Beispiel an eine Aktionärsvereinigung wie die DSW (Deutsche Schutzvereinigung für Wertpapierbesitz) oder die SdK (Schutzgemeinschaft der Kapitalanleger). Diese stimmen dann in deinem Sinne ab, ohne dass du selbst dort sein musst.

Wichtig: Du musst nicht teilnehmen. Wenn du eine Einladung bekommst und nichts tust, passiert dir nicht, du verzichtest dann einfach auf dein Stimmrecht für diese eine Versammlung. Kein Grund zur Sorge also, falls du eine HV mal verpasst.

Wie bestelle ich die Eintrittskarte bei ING – Schritt für Schritt

So läuft es im ING Online-Banking ab: Achte vor allem auf die Bestellfrist, in meinem Fall war das der 29.05.2026. Nach Fristablauf ist eine Bestellung in der Regel nicht mehr möglich.

Einloggen und zu den Produkteinstellungen

Logge dich ins ING Online-Banking ein und öffne die Produkteinstellungen. Im Bereich Depot klickst du auf Depot-Verwaltung und dort bei Hauptversammlungen auf Details.

Das richtige Depot wählen

Hast du mehrere Depots (zum Beispiel ein ETF-Depot und ein Aktien-Depot), wählst du das Depot aus, in dem die betreffende Aktie liegt. Bei mir lag die OHB-Aktie im Aktien-Depot.

Den Termin auswählen

Unter Termine erscheint die anstehende Hauptversammlung mit Wertpapiername, ISIN/WKN, Art der Versammlung und dem Tag der Versammlung, hier OHB SE O.N., DE0005936124 / 593612, Hauptversammlung am 08.06.2026. Daneben siehst du, bis wann du dich anmelden kannst. Klick auf Eintrittskarten bestellen.

Bestelldetails prüfen und Empfänger festlegen

Jetzt siehst du eine Zusammenfassung: Stichtag (17.05.2026), Anzahl Aktien zum Stichtag (10), Tag und Ort der Versammlung. Bei Ausstellung und Versand an legst du fest, auf wen die Karte ausgestellt wird, auf deinen Namen oder auf eine der Aktionärsvereinigungen (DSW, SdK, Dachverband der Kritischen Aktionärinnen und Aktionäre). Danach auf Übernehmen.

Auftrag in der ING App freigeben

Wie bei anderen Aufträgen musst du die Bestellung in der ING App freigeben (Freigabe per App-Bestätigung). Erst danach ist der Auftrag wirksam.

Auftrag bestätigen und abschließen

Du bestätigst die Bestellung, gehst zurück ins Internetbanking und klickst auf Abschließen. Zum Schluss erscheint die Bestätigung: „Vielen Dank. Ihr Auftrag wurde angenommen.“

Status kontrollieren

Unter Bestellte Eintrittskarten / Bescheinigungen kannst du jederzeit nachsehen, ob deine Bestellung den Status „bestellt“ hat. Hier tauchen später auch die Karte bzw. die Bescheinigung auf.

Fertig!

Nach wenigen Tagen erhältst du die Einladung/weitere Informationen in deiner Postbox. Im Anschluss hat es dann ca. drei bis vier Tage gedauert, bis ich die Eintrittskarte bzw. die Zugangsdaten für die in diesem Fall online stattfindende HV erhalten habe.

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Kommentiert gerne mal eure Erfahrungen zum Thema Eintrittskarten bestellen bei euren Brokern.

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